BISNISBANTEN.COM – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Kabupaten Serang menerima pelayanan Enkapsulasi atau perawatan dokumen atau arsip penting menggunakan bahan pelindung secara gratis di Mal Pelayanan Publik (MPP) kawasan Pusat Pemerintahan Kabupaten (Puspemkab) Serang. Enkapsulasi untuk menghindari kerusakan fisik yang bisa mengancam kelangsungan dokumen arsip keluarga, seperti Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk, Akta Kelahiran, Akta Kematian, Ijazah, dan sebagainya.
Dijelaskan Arsiparis Ahli Muda pada DPKD Kabupaten Serang Maimona Tri Martuti, pelayanan Enkapsulasi dilakukan untuk menjaga keamanan dan keberlangsungan arsip keluarga. Diketahui, pelayanan Enkapsulasi arsip, yaitu salah satu cara restorasi arsip menggunakan bahan pelindung untuk menghindarkan dari kerusakan fisik dengan cara melapisinya menggunakan plastik polyester, dibantu penambahan double tape. Selain beberapa cara tersebut, ada pula cara restorasi arsip yang dilakukan terhadap arsip digital.
“Jadi, praktiknya, melindungi arsip dengan cara memasukkan ke dalam sampul plastik transparan (biasanya polyester) yang disegel di setiap pinggirnya. Tapi ada ruang udara, sehingga tidak menempel ke kertasnya,” terangnya.
Kata Mona, bahan Enkapsulasi berbahan khusus, pelayanan dibuka sejak launching MPP dan gratis untuk masyarakat. Intinya, Enkapsulasi bisa melindungi lembaran arsip.
“Selama perawatannya baik, disimpan di tempat yang aman, insya Allah permanen,” ujarnya.
Bahkan, kata Mona, bahan plastik untuk Enkapsulasi tidak bisa dibeli di sembarang tempat, melainkan harus ke toko ATK khusus.
“Bahannya beda sama laminating. Biar lebih awet dan tidak merusak berkas aslinya, bisa diganti plastiknya. Beda dengan laminating yang bisa merusak arsipnya. Tidak ada di fotokopian,” tandasnya. (Nizar)
